Privacy Policy
Politique de Confidentialité - VRsion Pro Arena : Halloween Challenge Dead Ahead
1. Responsable du Traitement
VRsion Pro Arena est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du Halloween Challenge de Dead Ahead. Vous pouvez nous contacter à info@vrsion.pro pour toute question relative à cette politique de confidentialité.
2. Données Collectées et Finalités
Données d'Inscription : Nom, e-mail, numéro de téléphone, et détails de paiement. Ces informations sont nécessaires pour :
Gérer votre inscription et participation à l’événement.
Communiquer avec vous concernant les détails de l'événement.
Données de Participation : Scores, images et vidéos capturées lors du challenge. Ces données sont utilisées pour :
Assurer le suivi des résultats et récompenser les gagnants.
Promouvoir l’événement et les futurs événements de VRsion Pro Arena (sur la base de votre consentement).
Base Légale du Traitement :
Le traitement de vos données personnelles pour les besoins de l’inscription et de la gestion de l’événement repose sur l’exécution du contrat entre vous et VRsion Pro Arena.
Le traitement à des fins de promotion est basé sur votre consentement. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
3. Partage des Données
Vos données personnelles ne seront pas vendues, échangées, ou partagées avec des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent être partagées avec des partenaires de confiance qui nous assistent dans l'organisation de l'événement, dans le respect des normes de confidentialité et sous notre contrôle.
En cas d'obligation légale, nous pourrions être amenés à divulguer vos données aux autorités compétentes.
4. Durée de Conservation des Données
Données d’Inscription : Conserver pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement, puis pour une période supplémentaire si requise par la loi.
Données de Participation : Images et vidéos seront conservées aussi longtemps qu'elles sont utilisées à des fins promotionnelles, ou jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression.
5. Sécurité des Données
Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé.
6. Vos Droits en Tant que Personne Concernée
Accès : Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles.
Rectification : Vous pouvez demander la correction de toute donnée inexacte ou incomplète.
Effacement (Droit à l’Oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de certaines obligations légales.
Opposition et Limitation : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données ou demander une limitation du traitement dans certaines circonstances.
Portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Retrait du Consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour le traitement de vos données à des fins promotionnelles.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à info@vrsion.pro. Nous vous répondrons dans les délais légaux requis par le RGPD.
7. Transferts Internationaux de Données
Si vos données personnelles sont transférées hors de l'Union Européenne, nous veillerons à ce que les destinataires respectent des niveaux de protection adéquats conformément aux exigences du RGPD.
8. Modifications de la Politique de Confidentialité
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données. Toute modification sera publiée sur notre site web et, si nécessaire, vous en serez informé(e) par e-mail.
Terms & Conditions
Termes et Conditions de Participation au Halloween Challenge Dead Ahead
1. Éligibilité
Le Halloween Challenge est ouvert à toutes les personnes âgées de 13 ans et plus.
Accord parental nécessaire pour les moins de 13 ans.
Les participants doivent former une équipe de 4 personnes pour s'inscrire.
Chaque membre de l’équipe doit payer un tarif d'entrée de 10€ par session.
2. Inscription et Paiement
L'inscription est ouverte jusqu'à la date limite indiquée sur le site officiel.
Le paiement des frais d’inscription doit être effectué lors de l'inscription.
Aucun remboursement ne sera accordé après l’inscription, sauf en cas d'annulation de l'événement par VRsion Pro Arena.
3. Déroulement de l'Événement
Le Halloween Challenge se déroulera à VRsion Pro Arena, à l’adresse indiquée sur le site.
Les participants doivent arriver au moins 30 minutes avant l'heure de leur session.
VRsion Pro Arena se réserve le droit de refuser l'accès à tout participant en état d’ébriété ou jugé inapte à participer pour des raisons de sécurité.
4. Règles du Jeu
Les équipes sont tenues de suivre les règles de Dead Ahead et les consignes de sécurité fournies par le personnel.
Toute tricherie ou comportement inapproprié entraînera une disqualification immédiate, sans remboursement.
Les participants doivent utiliser l’équipement VR fourni et respecter les consignes d’utilisation.
5. Récompenses
Les récompenses sont attribuées comme suit :
Tous les participants : 1 session à 50 % de réduction.
Meilleure équipe : 10 sessions à 75 % de réduction pour chaque membre de l’équipe gagnante.
Meilleur score individuel : 10 sessions gratuites.
Les récompenses ne sont pas transférables ni échangeables contre de l’argent.
VRsion Pro Arena se réserve le droit de modifier les récompenses à tout moment.
6. Limitation de Responsabilité
Les participants acceptent de participer au Halloween Challenge à leurs propres risques.
VRsion Pro Arena décline toute responsabilité en cas de blessure, perte ou dommage, sauf en cas de négligence de la part de VRsion Pro Arena.
7. Utilisation des Données Personnelles
Les données personnelles recueillies lors de l'inscription seront utilisées pour la gestion de l'événement et ne seront pas partagées avec des tiers sans consentement préalable.
Les participants consentent à l'utilisation de leurs images et vidéos prises pendant l'événement à des fins de promotion de VRsion Pro Arena.
8. Acceptation des Termes et Conditions
En s'inscrivant au Halloween Challenge, les participants acceptent tous les termes et conditions énoncés ci-dessus.
VRsion Pro Arena se réserve le droit de modifier ces termes et conditions à tout moment.